现代教育技术中心:关于学校电子邮件系统切换的通知

发布日期:2018-11-06
来源:现代教育技术中心
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学校电子邮件系统用户:

根据《河南省教育厅关于在全省教育行业开展互联网电子邮件系统网络安全专项整治活动的通知》和公安部门有关要求,同时也为全校教职工提供优质、快速、安全、稳定的电子邮件服务,计划将我校的电子邮件系统迁移至腾讯企业级邮箱云服务平台。20181181900正式启用新邮件系统,教职工需在启用后20天内使用主账号(一般为工号,非别名)登录新邮件系统一次,完成数据自动迁移。20天后,系统会对未登录的邮箱统一修改密码进行邮件搬家。

一、邮箱搬家操作

1、登录激活帐户。登录http://mail.xxmu.edu.cn,新邮件系统用户名及密码跟老邮件系统一致,使用主账号(一般为工号,非别名)登录,登录后系统会强行要求修改密码。

 

 

注意:校编教职工主账号为工号,附属医院等没有工号的教职工主账号为申请开通邮件系统时所设定账号,非别名。完成数据迁移后,主账号和别名均可使用。

密码要求同时包含字母大小写、数字,不得包含连续3个以上相同的字符,密码长度为6-32个字符,不得包含用户名与空格,不得为常见密码。

2、数据自动迁移。登录成功后,老邮箱收件箱、草稿箱、已发送中的所有邮件将自动迁移到新邮箱中,无需用户进行其他操作。迁移时间与邮件数量多少相关(建议在登录新邮箱前先登录老邮箱删除无用的邮件)。用户可在新邮件系统中,通过“自助查询”——“搬家查询”,查看邮箱搬家情况。

 

 

注意:“网络硬盘”、“通讯录”等部分的数据无法自动迁移,老邮件系统“网络硬盘”内的文件请自行下载保存,老邮件系统“通讯录”信息可以导出成csv文件,再导入到新邮件系统(见附件12)。

3、邮件客户端设置。使用邮件客户端(如 OutlookFoxmail等)收发邮件的用户须修改客户端配置,SMTP/POP3/IMAP服务器地址分别变为smtp.exmail.qq.compop.exmail.qq.comimap.exmail.qq.com

注意:修改后邮件客户端会把之前的邮件(最近30天的邮件)重复收取到本地。

4、对新邮件系统做安全方面的设置(见附件3)。

5、在迁移过程中,如需登录老邮件系统,请登录http://202.196.208.6进行访问,老邮件系统运行至1130日,到期后将关闭。

如有疑问,请联系现代教育技术中心网络信息管理部张晓晓、张祎,电话:3029487

二、新邮件系统的主要优势

1、容量无上限、超大文件中转站、邮件来信的免费短信提醒、微信/QQ/RTX和邮件账户的绑定(可根据个人喜好自主选择绑定)等。

2、支持手机客户端。支持IPhone、安卓等智能手机。

3、更安全。除了支持webmail/pop/esmtp/imap的全程SSL加密通信来保障安全外,还独家支持微信安全登录功能。启用了微信安全登录后,其他人即使获取了你的密码信息,但是如果没有你的微信扫码授权,仍然无法登录你的邮箱,可最大程度地保护账号安全。

4、较强的海外邮件转发能力。腾讯的服务器在香港、美国及东南亚等国家和地区均有分布,海外邮件畅游无阻。

 

 

现代教育技术中心

2018112

 

附件1

个人通讯录操作

1、在老邮箱通讯录里找到个人通讯录,选择要导出的通讯名单,点击“导出通讯录”。

 

选导出csv格式的文件

 

 

2、在新邮箱通讯录里面工具栏下点“工具”——“导入联系人”,选中刚才导出的文件导入即可。

 

 

附件2

网络硬盘文件操作

1、登录原邮箱,在邮箱里面找到网络硬盘,选择需要下载保存的文件下载到本地保存。

 

 

 

2、上传到新邮箱的文件中转站里面。

 

 

 

 

附件3

邮箱安全相关设置

1、绑定QQ、微信。登录邮箱后,点击“设置”——“提醒服务” 

 

2、启用微信安全登录。

 

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